Les missions du poste


Un poste au service de la dynamique collective des CCAS et CIAS landais, de l'appui aux élus associatifs et du développement des coopérations territoriales en matière d'action sociale.1. Finalité du posteLe/la Chargé-e de mission animation de réseau et ingénierie sociale assure la coordination de la vie associative de l'UDCCAS, l'animation du réseau des CCAS et CIAS adhérents et l'appui aux administrateurs dans la mise en oeuvre des orientations de l'association.Il/elle contribue à la structuration des coopérations territoriales, à la circulation de l'information et à la valorisation des initiatives locales en matière d'action sociale, en lien étroit avec les élus, les professionnels des CCAS/CIAS et les partenaires institutionnelsLe poste s'inscrit en complémentarité avec une chargée de mission d'ingénierie et de coordination à 10 % du temps, dédiée à l'analyse stratégique et à la coordination de l'action de l'UDCCAS avec l'ensemble des partenaires notamment dans le cadre du service public landais de l'autonomie.2. Positionnement- Rattachement hiérarchique : Président-e de l'UDCCAS / Bureau. Relations fonctionnelles :o Conseil d'administration de l'UDCCASo CCAS et CIAS adhérentso Partenaires institutionnels (Département, CDG, CARSAT, ARS..)Le poste est exercé dans un cadre associatif.3. Missions principalesA. Gestion administrative et financière de l'association- Assurer la gestion administrative courante de l'UDCCAS.- Gérer les adhésions et la facturation des cotisations.- Tenir à jour la base des adhérents (élus, directions, contacts).- Préparer les réunions du Conseil d'administration et des instances associatives : élaboration des ordres du jour, préparation des supports, collecte et mise en forme des éléments nécessaires aux échanges et aux décisions.- Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et au suivi financier.- Assurer le lien avec le trésorier et le cabinet comptableB. Appui à la gouvernance et accompagnement des membres du Conseil d'administration- Accompagner les administrateurs dans l'exercice de leurs missions et dans la mise en oeuvre des orientations de l'UDCCAS.- Constituer les dossiers d'information, de réflexion et d'aide à la décision à destination des administrateurs.- Organiser et planifier les rendez-vous, rencontres partenariales et temps de représentation des membres du Conseil d'administration.- Assurer le suivi des décisions prises en instance et faciliter la circulation des informations auprès des administrateurs et des partenaires.- Apporter un appui méthodologique et organisationnel permettant aux élus associatifs de disposer des ressources nécessaires à l'exercice de leur mandat.C. Animation du réseau des CCAS et CIAS- Assurer le lien régulier avec les CCAS et CIAS adhérents.- Identifier leurs besoins d'information, d'échange et de soutien.- Mobiliser les adhérents autour des actions et temps forts de l'UDCCAS.- Contribuer à la dynamique collective et au partage d'expériences.- Assurer le lien avec la dynamique départementale au travers du service public landais de l'autonomie et des différents schémas départementaux existantsD. Organisation d'évènements d'information et de formation- Organiser de réunions d'information, de journées thématiques, webinaires ou temps d'échange.- Gérer les aspects logistiques (invitations, inscriptions, supports).- Mobiliser les partenaires et intervenants.- Participer à l'évaluation des actions menées.E. Communication et valorisation de l'UDCCAS- Animer les outils de communication de l'association :o réseaux sociaux,o site internet (le cas échéant).- Rédiger et diffuser la lettre d'information mensuelle à destination des adhérents.- Valoriser les actions, évènements et productions de l'UDCCAS.- Contribuer à la visibilité et à l'attractivité de l'association.Forclusion des candidatures 04/09.

Le profil recherché

Experience: Débutant acceptéCompétences: Organiser des réunions stratégiques,Promouvoir les activités de l'association,Analyser les données d'exploitation pour améliorer le service,Maintenir une veille stratégique active,Gestion administrative et organisation,Ingénierie sociale,Aisance relationnelle:élu, cadre, agent, partenair,Capacité d'animation de réseau ,Newsletter et réseaux sociaux,Connaissance institutionnel social + médico social,Développement social territorial,Maîtrise fonctionnement associatif: bureau, CA, AG,· Capacités rédactionnelles et de communication ,Maîtrise des outils numériques (bureautique...)Permis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

Compétences requises

  • Sens du relationnel
  • Emailing
  • Logiciels bureautiques
  • Réseaux sociaux
  • Facturation
  • Compétences rédactionnelles
  • Analyse stratégique
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