Gestionnaire RH-Pôle Paie - Vie de l'Agent - Sydec H/F - Structures de coopération territoriale

La Direction Générale du SYDEC recherche pour son service Ressources Humaines, un(e) gestionnaire RH en charge de la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent/e, il/elle assiste le chef de service RH et le responsable de pôle Paie/Vie de l'agent dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, à la gestion des carrières.

Activités principales :

- Gestion d'un portefeuille d'agents de l'arrivée jusqu'au départ à la retraite :
- Gestion à partir des dispositifs législatifs et règlementaires des processus de déroulement de carrière et de paie des agents
- Participation à la préparation budgétaire
- Accompagnement des chefs de services et des agents
- Accueil des agents : entretiens de prise de fonctions ou retour après congé maladie (suppléance si indisponibilités de la responsable du service et de la responsable de pôle)
- Suivi administratif lié au domaine d'intervention : courriers, attestations, formulaires...
- Elaboration et gestion (édition, notification, classement dossier et GED et archivage) des actes et dossiers administratifs du personnel liés aux missions paie/vie de l'agent : arrêtés, contrats, avenants
- Suivi des périodes d'essai
- Elaboration des actes liés à la rupture de contrats à durée indéterminée (reçu pour solde de tout compte, attestation France Travail, certificat de travail...)
- Gestion administrative du temps de travail : absentéisme, différents types de congés, suivi IJ, dossiers demi traitement
- Suivi des accidents de travail et maladies professionnelles
- Gestion des dossiers retraite en partenariat avec le service retraite du CDG
- Gestion administrative du compte épargne temps
- Saisine conseil médical, gestion et suivi des vaccinations et visites médicales (suppléance)
- Gestion de la paie mensuelle (préparation, saisie, contrôle), des indemnités des élus, de la DSN, des Allocations Retour à l'Emploi
- Elaboration des simulations de salaires
- Gestion et suivi des titres restaurant
- Gestion des frais de mission
- Gestion des conventions pour redevance d'usage
- Gestion, suivi et reporting d'indicateurs mensuels, bases de données, tableaux de bord
- Elaboration de notes de synthèse, supports divers sur la thématique du poste
- Gestion des diffusions site Internet/Intranet/réseaux sociaux thématique RH - paie/vie de l'agent
- Elaboration et suivi de procédures en lien avec les missions

Activités annexes :

- Production de statistiques
- Contribution aux projets de service : CODIR, audits, Rapport Social Unique ; Lignes Directrices de Gestion, permanences RH...
- Participation à la campagne annuelle des dossiers de promotion
- Suivi veille règlementaire
- Suppléance binôme pôle

Conditions d'accès et d'aptitudes :

- Connaître l'environnement juridique et administratif des collectivités territoriales, le statut de la fonction publique territoriale, le code du travail et les règles propres à la collectivité
- Connaître la réglementation relative à la rémunération, à la protection sociale
- Connaître et appliquer les procédures et règles budgétaires et comptables
- Travailler avec autonomie, rigueur, organisation esprit de synthèse et méthode : savoir planifier, gérer les urgences en hiérarchisant les priorités, appliquer les règles et procédures administratives
- Maîtriser les logiciels mis à disposition
- S'adapter rapidement à des activités diverses, à des imprévus, à des interlocuteurs différents
- Communiquer par écrit (qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse) et à l'oral en respectant la forme et le fond
- Respecter la confidentialité des informations traitées et les obligations de discrétion inhérentes à toute fonction RH
- Posséder des qualités relationnelles
- Être disponible et réactive, faire preuve d'initiatives

• Sens du relationnel