Assistant Administratif Urbanisme - Commune de Monein H/F - Communes

Sous la responsabilité du responsable des services techniques l'assistant administratif assure l'accueil et le secrétariat de l'urbanisme.

Activités principales :

Recueillir et traiter les demandes et les dossiers relatifs à l'urbanisme :
o Accueillir et renseigner le public sur le PLU, le cadastre et les dossiers en cours
o Suivre la procédure du traitement des autorisations d'urbanisme
o Vérifier les pièces du dossier d'urbanisme, gérer le suivi et pré-instruction des dossiers d'urbanisme en vue de la transmission auprès des services instructeurs de la Communauté des communes Lacq-Orthez.
o Rédiger les avis Maire
o Consulter les servies et gestionnaires de reseaux
o Veiller au respect des délais
o Renseigner les études notariales, les demandes concernant les droits de préemption
o Réaliser avec la communauté de communes les prcédures administratives de modifications ou révision du PLUI
o Faire remonter toute information liée à des dossiers dits »sensibles » ou à enjeux auprès de M. le Maire ( ex : refus de PC ; nouvelle installation d'enseigne ou de commerces etc...)
o Rédiger et proposer à la signature les courriers
o En lien avec le directeur des services techniques, assurer une veille juridique (APGL, CCLO etc...) etle suivi administratif des dossiers pré-contentieux et contentieux

Activités spécifiques :

o Assister le service technique dans les tâches de secrétariat en l'absence de la gestionnaire administrative
o Assurer la préparation, la tenue et le suivi de la commission communale des impôts directs (CCID)

Techniques :
- Maîtrise de l'outil informatique.
- Respecter les consignes données
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Connaissance des procédures internes
- Connaissance de l'environnement territorial
- Maîtrise des logiciels urbanisme / cadastre / travaux CCLO.
- Etre polyvalent

Relationnelles :
- Grande disponibilité avec le public.
- Discrétion et confidentialité.
- Ponctualité
- Obéissance
- Sens de l'écoute

• Traitement du courrier