Assistant Administratif Urbanisme H/F - Mairie

Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026

Sous la responsabilité du responsable des services techniques, l'assistant administratif assure l'accueil et le secrétariat de l'urbanisme.

Activités principales :

Recueillir et traiter les demandes et les dossiers relatifs à l'urbanisme :
o Accueillir et renseigner le public sur le PLU, le cadastre et les dossiers en cours
o Suivre la procédure du traitement des autorisations d'urbanisme
o Vérifier les pièces du dossier d'urbanisme, gérer le suivi et pré-instruction des dossiers d'urbanisme en vue de la transmission auprès des services instructeurs de la Communauté des communes Lacq-Orthez.
o Rédiger les avis Maire
o Consulter les servies et gestionnaires de reseaux
o Veiller au respect des délais
o Renseigner les études notariales, les demandes concernant les droits de préemption
o Réaliser avec la communauté de communes les procédures administratives de modifications ou révision du PLUI
o Faire remonter toute information liée à des dossiers dits »sensibles » ou à enjeux auprès de M. le Maire ( ex : refus de PC ; nouvelle installation d'enseigne ou de commerces etc.)
o Rédiger et proposer à la signature les courriers
o En lien avec le directeur des services techniques, assurer une veille juridique (APGL, CCLO etc.) et le suivi administratif des dossiers pré-contentieux et contentieux

Activités spécifiques :

o Assister le service technique dans les tâches de secrétariat en l'absence de la gestionnaire administrative
o Assurer la préparation, la tenue et le suivi de la commission communale des impôts directs (CCID)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier