Secrétaire de Direction - Agent Administratif H/F - E.P.E.F.40

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (C.D.E.F.) situé à Mont de Marsan, est un établissement public dédié à l'accompagnement des enfants et des familles dans le cadre de la protection de l'enfance et du handicap.Nous sommes à la recherche au sein de l'Administration, un(e) secrétaire de direction/agent administratif à temps complet, à compter du 1er juillet 2026.

50 % : Agent administratif service Mineurs non accompagnés (M.N.A.)

- Réalisation du traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document),
- Réception, traitement et circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques,
- Utilisation des outils informatiques, + logiciels métiers (dossier unique de l'usager Mediateam, gestion de planning organis'or),
- Lien service Cadre Socio-éducatif, directrice et les différents services du C.D.E.F.,
- Mise en place et suivi des outils de travail pour la vie du service.

50% : Secrétaire de Direction

- Accueil physique et téléphonique,
- Assurer le secrétariat des Directeurs,
- Gestion administrative et logistique des réunions et des instances
- Rédaction de courrier, note, compte-rendu
- Assurer le suivi, classement et archivage des dossiers administratifs
- Assurer le suivi et la gestion des parapheurs
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (gestion du courrier et de la boite mail)
- Gestion des réservations de salles de réunion
- Réalisation des commandes pour fournitures administratives et produits d'entretien.

Profil :

Adjoint administratif,
Maîtrise des outils bureautiques indispensable,
Discrétion professionnelle obligatoire,
Rigueur, sens de l'organisation et méthodologie nécessaire.

Ouverts aux contractuels et titulaires de la fonction publique.
temps plein,
Poste vacant,
A compter du 1er juillet 2026.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers