Secrétaire de Direction - Agent Administratif H/F - Service Public

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (C.D.E.F.) situé à Mont de Marsan, est un établissement public dédié à l'accompagnement des enfants et des familles dans le cadre de la protection de l'enfance et du handicap.

Nous sommes à la recherche au sein de l'Administration, un(e) secrétaire de direction/agent administratif à temps complet, à compter du 1er juillet 2026.

50 % : Agent administratif service Mineurs non accompagnés (M.N.A.)

- Réalisation du traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document),
- Réception, traitement et circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques,
- Utilisation des outils informatiques, + logiciels métiers (dossier unique de l'usager Mediateam, gestion de planning organis'or),
- Lien service Cadre Socio-éducatif, directrice et les différents services du C.D.E.F.,
- Mise en place et suivi des outils de travail pour la vie du service.

50% : Secrétaire de Direction

- Accueil physique et téléphonique,
- Assurer le secrétariat des Directeurs,
- Gestion administrative et logistique des réunions et des instances,
- Rédaction de courrier, note, compte-rendu,
- Assurer le suivi, classement et archivage des dossiers administratifs,
- Assurer le suivi et la gestion des parapheurs,
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (gestion du courrier et de la boite mail),
- Gestion des réservations de salles de réunion,
- Réalisation des commandes pour fournitures administratives et produits d'entretien.
-

Profil :

- Adjoint administratif,
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable,
- Discrétion professionnelle obligatoire,
- Rigueur, sens de l'organisation et méthodologie nécessaire.
- Ouverts aux contractuels et titulaires de la fonction publique.
- temps plein, Poste vacant, A compter du 1er juillet 2026.

• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers