Assistant·e de la Responsable d'Antenne H/F - Mission Locale des Landes

La Mission Locale des Landes, est une structure dynamique de 63 salariés dédiée à l'accompagnement et à l'insertion sociale et professionnelle,. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant.e pour épauler notre Responsable d'antenne à Mont-de-Marsan.

Vos missions
Sous la responsabilité de la Responsable d'antenne, vous jouerez un rôle pivot au sein de la structure en assurant les missions suivantes :

Soutien administratif et organisationnel : Appui direct à la responsable dans la gestion quotidienne de l'activité de l'antenne.
Gestion du personnel : Participation active à la gestion administrative des collaborateurs de l'antenne.
Gestion opérationnelle : Suivi de la vie de la structure et gestion des stocks de l'arrondissement.
Accueil et communication :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (en remplacement de la chargée d'accueil lors de ses absences).
Participer à la mise en oeuvre technique des actions de communication de la structure.
Votre profil
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre sens de l'organisation.

Formation : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau III minimum dans le domaine administratif ou de la gestion.
Expérience : Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Compétences techniques :
Maîtrise impérative des outils informatiques (logiciels de traitement de texte et tableurs).
Excellentes capacités rédactionnelles pour la production de documents administratifs.
Savoir-être :
Rigueur et sens de l'organisation.
Respect strict de la discrétion et de la confidentialité.
Aisance relationnelle et sens du service public.
Conditions de travail
Horaires : Du lundi au vendredi, avec des horaires variables.
Environnement : Poste basé au sein de l'antenne de Mont-de-Marsan.
Modalités de candidature
Vous souhaitez vous investir dans un projet porteur de sens ? Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation par mail.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement de texte
• Sens du relationnel
• Tableur
• Compétences rédactionnelles
• Gestion du personnel
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation