Permanent du Comité d'Action Sociale - Conseil Departemental des Landes H/F - Conseils départementaux
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
Assurer l'accueil des agents départementaux et bénéficiaires.
Gestion administrative du Comité d'Action Sociale.
- Accueil physique, téléphonique et internet des adhérents et bénéficiaires.
- Vente de billetteries. Saisie et suivis de facturation.
- Gestion administratif : suivi des fichiers adhérents et agents (mise à jour et inscriptions) et des prestations (mises à jour de tarification, intégrations et mises à jour de contenus sur l'interface du progiciel, diffusion d'informations). Référent.e de commissions.
Manutentions lourdes occasionnelles (vente de produits locaux).
Description détaillée
Accueil des publics :
Renseigner et orienter les bénéficiaires et agents du Département. (téléphone, site internet, accueil physique).
Coordonner les livraisons et accueils de ventes avec les prestataires, producteurs ou commerçants.
Billetterie et ventes :
Vente et gestion de billetteries. Tenue et gestion des stocks, tenue de caisse.
Saisi et suivi de facturation sur le progiciel Proweb CE.
Organisation ponctuelle de vente directe avec partenaires et producteurs.
Gestion et suivi des prestations (mises à jour de tarification, intégrations et mises à jour de contenus sur l'interface du progiciel, diffusion d'informations).
Gestion administrative :
Rédaction et traitement de courriers (enregistrement départs et arrivées).
Gestion et suivi des fichiers adhérents sur le progiciel PROWEB CE.
Rédaction de convocations, ordre du jour, compte rendus, conventions et autres documents administratifs.
Référent.e de commissions (convocations, ordre du jour, accompagnement technique).
Gestion et suivi administratif des conventions partenariales et des commissions.
Interface entre les usagers, le service et les élus de l'association.
Archivage.
Le profil recherché
Sens aigu des relations humaines et de la communication. Adaptabilité.
Savoir travailler en équipe et rendre compte.
Capacité d'écoute, patience, maîtrise de soi.
Savoir gérer les conflits
Connaissances et pratiques informatiques (Word, Excel, OpenOffice)
Capacité rédactionnelle
Respect du secret professionnel
Autonomie
Permis B
Compétences requises
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- Gestion des stocks
- OpenOffice
- Word
- Capacité d'écoute
- Facturation
- Compétences rédactionnelles
- Gestion des conflits
- Patience