Chargé de Production Générale et Logistique - Festival Arte Flamenco H/F - Etablissements publics locaux

Sous l'autorité du directeur général et de la responsable du Pôle Production générale et logistique de l'EPA Festival Arte Flamenco :- Définition des besoins logistiques pour la mise en oeuvre des actions de l'EPA Festival Arte Flamenco, en lien avec la responsable du Pôle Production générale et logistique- Préparation et mise en oeuvre des dossiers de production - Définition des besoins de bénévolat, en lien avec la responsable du Pôle Production générale et logistique, et mise en oeuvre du dossier- Tenue et inventaire du matérielDétail des missionsa/Définition des besoins logistiques pour la mise en oeuvre des actions de l'EPA Festival Arte Flamenco, en lien avec la responsable du Pôle Production générale et logistique- Définition des besoins nécessaires pour la mise en production des événements de l'EPA Festival Arte Flamenco (sites, transports, hébergement, restauration, logistique)- Analyse des sites accueillant les événements de l'EPA Festival Arte Flamenco afin d'en définir les contraintes et options d'aménagementb/Préparation et mise en oeuvre des dossiers de production générale et de logistique- Recensement des besoins matériels et humains nécessaires à la production des événements (hors matériels scéniques et de régie du spectacle)- Suivi des demandes des compagnies, en lien avec la chargée de production artistique- Recherche de prestataires et réalisation de devis pour l'achat de matériel, suivi de commandes - Préparation des lots techniques destinés à être livrés sur les sites des événements- Élaboration des plannings des équipes de production- Aménagement des sites et mise en oeuvre de la signalétique avec les équipes techniques des partenaires et prestataires, réalisation des divers états des lieux d'entrée et de sortie- Coordination quotidienne avec les équipes techniques et les prestatairesc/Définition et mise en oeuvre de l'équipe de bénévoles- Définition des besoins et des modalités d'organisation, en lien avec la responsable du Pôle Production générale et logistique- Réalisation des fiches de poste des bénévoles- Publication et suivi de l'appel à bénévoles- Constitution des équipes de bénévoles, élaboration des plannings et des conventions de bénévolat- Accueil et encadrement des bénévoles lors des événements concernés- Évaluation de la réalisation des missions (observation, analyse, questionnaire), en lien avec la responsable du Pôle Production générale et logistiqued/Tenue et inventaire du matériel- Rangement du matériel au sein de l'entrepôt et de la réserve (bureau du festival)- Réalisation et mise à jour de l'inventaire du matériel

Compétences et savoirs attendusa/Compétences- Connaissance du monde des arts de la scène (musique et danse notamment)- Organisation et fonctionnement des compagnies artistiques- Sécurité des publics et des lieux- Capacité à organiser le travail d'une équipe (bénévoles, prestataires)- Maitrise des outils informatiquesb/Savoir être - Organisation et rigueur- Autonomie - Sens de l'organisation et des priorités - Gestion du stress, rapidité d'exécution et esprit d'initiative- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe- Sens du service public et de l'accompagnement des usagersc/Divers- Permis B indispensable, permis C apprécié- CACES R489 apprécié- Maitrise de l'espagnol appréciéeConditions de travail- Poste situé à l'EPA Festival Arte Flamenco (10 rue Maubec, 40000 Mont-de-Marsan)- Horaires de bureau, travail en week-end et soirées- Télétravail possible- Port de charges raisonnables- Déplacements et horaires à amplitudes variables en fonction des manifestations organisées- (pics d'activité liés aux programmations)

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Services bénévoles
• Autonomie
• Pro-activité
• Espagnol