Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Infrep

Sous l'autorité du Responsable d'Agence, l'Assistant(e) Administrative est chargé(e) de l'accueil du public, du traitement des documents administratifs internes et externes de l'agence.Vos missions seront les suivantes :- Gérer le standard téléphonique, assurer le premier niveau d'information et orienter les appels téléphoniques - Assurer l'accueil physique et renseigner sur les activités de l'agence - Trier, classer et numériser les documents administratifs - Gérer les rendez-vous et le suivi administratif des prestations France Travail- Traiter et suivre les factures fournisseurs - Gérer les approvisionnements en fournitures de bureau - Maîtriser les règles de grammaire et d'orthographe - Maîtriser le Pack OfficeCDD jusqu'au 31/12, renouvelableLes entretiens de recrutement seront prévus les 31/08 et 01/09La prise de poste est prévue le 10/09

Experience: 2 An(s)Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Orthographe
• Grammaire
• Logiciels bureautiques
• Pack Office
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Réactivité