Gestionnaire Carrière & Paie H/F - Service Public

Votre mission principale est d'assurer la gestion administrative de la carrière des agents et le traitement de la paie, dans le respect de la réglementation applicable à la Fonction Publique Hospitalière.Gestion de la paieo Préparer, contrôler et calculer les éléments de paie ;o Assurer la saisie mensuelle dans le logiciel dédié ;o Vérifier les états de paie et procéder au mandatement ;o Éditer et distribuer les bulletins de salaire ;o Gérer les cotisations et contributions sociales ;o Réaliser les déclarations sociales nominatives (DSN) ;o Suivre les dossiers d'allocation de retour à l'emploi (ARE) ;o Établir les états et calculs de fin d'année.Gestion administrative de la carrièreo Rédiger et suivre les contrats, avenants, décisions administratives et attestations ;o Assurer la gestion administrative des agents titulaires et contractuels ;o Suivre les évolutions de carrière (échelons, avancements, PPCR, etc.) ;o Mettre à jour et assurer la fiabilité des dossiers du personnel ;o Réaliser des simulations de rémunération ;o Conseiller et accompagner les agents dans leurs démarches administratives.Gestion de la maladie et des absenceso Assurer le suivi des congés maladie et des remboursements associés ;o Gérer les dossiers d'accidents du travail et de maladies professionnelles ;o Assurer le suivi des dossiers relevant du Conseil Médical ;o Gérer les temps partiels thérapeutiques ;o Accompagner les agents dans la constitution et le suivi de leurs dossiers.Gestion de la retraiteo Réaliser les simulations de pension ;o Constituer et suivre les dossiers de retraite ;o Effectuer les demandes d'avis préalables ;o Assurer un suivi prévisionnel des départs à la retraite.Reporting et activités transversaleso Produire des tableaux de bord, statistiques et indicateurs RH ;o Participer à l'élaboration du bilan social, du RSU et des rapports réglementaires ;o Mettre à jour les procédures RH ;o Assurer une veille réglementaire ;o Participer à l'accueil téléphonique et physique du service ;o Assurer le classement et l'archivage des documents.o Contribution au rapport annuel d'activité ;o Participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue ;o Participation aux réunions institutionnelles, formations et travaux transversaux ;o Contribution à la création et à la mise à jour des outils de suivi et procédures.

Formationo Bac +2 minimum en gestion des ressources humaines, gestion administrative ou comptabilité/paie ;o Une expérience significative dans un poste similaire est souhaitée ;o La connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière serait appréciée.Compétences attendueso Maîtrise des techniques de gestion de la paie ;o Connaissance de la réglementation RH et statutaire ;o Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers ;o Capacité à analyser des données et produire des tableaux de bord ;o Aisance rédactionnelle ;o Sens de l'organisation et respect des délais.Qualités personnelleso Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;o Esprit d'équipe ;o Polyvalence et réactivité ;o Capacité d'adaptation ;o Sens du service public.

• Statistiques
• Reporting
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Veille réglementaire
• Respect des délais
• Permanence téléphonique
• Déclarations sociales
• Paie
• Réactivité
• DSN
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation