Adjoint - Adjointe à la Direction Administrative et Financière H/F - Groupement d Employeurs du Gers en Gas
- CDI
- Groupement d Employeurs du Gers en Gas
Les missions du poste
ASSISTANT ADMINISTRATIF & FINANCIER H/FESTANG (32) - CDI - 14h à 35h/semaine Le GEGG (Groupement d'Employeurs du Gers) recrute pour le compte de l'un de ses adhérents, un établissement public territorial basé à Estang (32). Vos missions Rattaché(e) directement à la direction de la structure, vous assurez les fonctions comptables et administratives :1. Missions Comptables & Financières :o Élaboration, suivi et exécution des budgets (BP, CA, DM). o Émission des mandats et titres budgétaires. o Établissement et suivi des marchés publics / appels d'offres. o Facturation des prestations et constitution des dossiers de subventions. 2. Ressources Humaines :o Interlocuteur(trice) du prestataire externe de gestion de la paie. 3. Assistance de Direction (dans le cadre du contrat à temps plein 35h) :o Préparation des dossiers administratifs, rédaction des courriers et création de présentations (PowerPoint) pour les réunions de la direction. Votre profil- Maîtrise obligatoire de la comptabilité publique et idéalement pratique du logiciel Berger-Levrault. - Expérience souhaitée au sein d'une collectivité territoriale ou d'une structure publique (alternance envisageable). - Connaissance du fonctionnement des collectivités locales, des marchés publics et notions de droit du travail. - Rigueur administrative, réactivité, autonomie, sens de l'organisation et aptitudes au travail en équipe. Conditions de travail & Rémunération - Lieu de travail : Bureau basé à Estang (32). - Prise de poste idéale : Début août.- Temps de travail :o Poste de Comptable sur 2 à 3 jours par semaine, OUo Contrat à 35h / semaine (avec complément sur un poste d'Assistant(e) de Direction).- Horaires : Du lundi au jeudi : 8h00-12h00 / 13h30-17h30 - Vendredi : 8h00-12h00 / 13h30-16h30. - Rémunération : selon l'expérience et les compétences + 13e mois.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financièreQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humainesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Travail en équipe
- Rédaction d'appel d'offres
- Droit du travail
- Autonomie
- PowerPoint
- Gestion des ressources financières
- Facturation
- Management d'équipe
- Réactivité
- Rédaction de courriers
- Sens de l’organisation