Responsable Gestion Comptable - RH - Paie - Assurances - Commune de Grenade sur l'Adour H/F - Communes

Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services (DGS), la responsable des « Finances/RH/Paie/Assurances » assure notamment l'élaboration le suivi et l'exécution du budget, la gestion administrative du suivi des carrières des agents, la transmission des éléments de paie et la déclaration des sinistres.- Finances : - Exécution budgétaire des dépenses et recettes (engagements, mandatements, titres, opérations d'ordre ...), élaboration et suivi des budgets de la commune et du CCAS,- Suivi des régies de recettes,- Dépôt et suivi des dossiers de demandes de subventions,- Ressources Humaines : - Gestion des dossiers administratifs des agents : suivi, rédaction des actes administratifs (contrats, arrêtés, d'avancements ...), évolution de carrière, dossiers de retraite,- Gestion administrative du temps de travail et de l'absentéisme (congés annuels, compte épargne temps, congés de maladie ordinaire, longue maladie, saisine du Comité Médical, traitement et suivi des déclarations d'accidents de service...),- Suivi des actions de formation.- Paie : - Transmission des éléments de paie (paie externalisée) - Assurance : - Déclaration des sinistres et suivi des dossiers

- Connaître l'environnement juridique et administratif des collectivités territoriales, le statut de la fonction publique territoriale, le code du travail et les règles propres à la collectivité,- Connaître et appliquer les procédures et règles budgétaires et comptables en M57,- Connaître la réglementation relative à la rémunération, - Travailler avec autonomie, rigueur, organisation esprit de synthèse et méthode : savoir planifier, gérer les urgences en hiérarchisant les priorités, appliquer les règles et procédures administratives,- Maîtrise indispensable du logiciel KAILA,- La connaissance des logiciels SEDNA, HERMES serait un plus, - Expérience significative en collectivité territoriale exigée,- Bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques,- S'adapter rapidement à des activités diverses, à des imprévus, à des interlocuteurs différents,- Communiquer par écrit (qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse),- Respecter la confidentialité des informations traitées et les obligations de discrétion inhérentes à toute fonction RH,- Posséder des qualités relationnelles,- Être disponible et réactive, faire preuve d'initiatives

• Code du travail
• Sens du relationnel
• Déclarations de sinistre
• Autonomie
• Excel
• Pro-activité
• Rédaction d'actes
• Recettes
• Paie
• Réactivité