Responsable des Services Administratif et Technique - Syndicat du Bassin Versant des Luys H/F - Structures de coopération territoriale

L'agent(e) recruté(e) aura en charge le service administratif et le service technique. Il ou elle sera placé(e) sous l'autorité directe du Président du syndicat.

Missions :

Finances :
. Préparation, élaboration et suivi du budget
. Présentation des documents budgétaires (BP, CA, CG, DM) aux élus lors de réunions
. Suivi des dossiers de subventions en lien avec le technicien en charge de la partie technique
. Suivi de la trésorerie
. Saisies des écritures de fin d'année
. Émissions des mandats de fonctionnement et suivi des programmes d'investissement
. Émissions des titres de recette
. Annulation et réduction de factures
. Saisie des immobilisations et suivi de l'inventaire
. Déclarations fiscales

Gestion des ressources humaines :
. Établissement de la paie des agents et élus du syndicat
. Gestion et suivi administratif (congés annuels, compte épargne temps, arrêts maladie, autorisations d'absences, ...)
. Assurer le lien avec la médecine préventive du CDG40 pour l'organisation des visites médicales
. Recueil et analyse des besoins de formation des agents
. Suivi et gestion des contrats d'assurance, mutuelles, ...
. Suivi et actualisation du document unique

Affaires générales :
. Préparation et gestion des conseils syndicaux et des bureaux : ordre du jour ; convocations ; rédaction des procès verbaux de séances et des délibérations ...
. Mise en oeuvre des décisions des conseils syndicaux
. Élaboration de support de communication
. Préparation et mise en forme des actes administratifs et des comptes rendus de réunion
. Classement et archivage des documents
. Réception, traitement et diffusion de l'information

Management :
. Définir des objectifs
. Planifier des actions et fixer les délais de réalisation
. Analyser les moyens et méthodes utilisées
. Définir les contours de l'autonomie de chacun
. Déléguer les tâches en fonction des compétences de chacun et valorisation des missions
. S'assurer par le biais de la formation de l'apport de nouvelles compétences
. Favoriser la communication en interne
. Contrôler l'activité du service (tableaux de bord - respect des délais - réunions de service - point par thématique - avancement des dossiers - vérification de la charge de travail individuelle)
. Clarifier les enjeux communs
. Veiller au respect des règles du service, à l'organisation du temps de travail effectif
. Réaliser les entretiens annuels et points individuels réguliers si besoin

Conditions d'exercice :
. Horaires flexibles
. Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
. Rythme de travail plus dense à certaines périodes
. Manutention manuelle de charges de moins de 5kg (archivage)
. Déplacements éventuels (réunions, formations, trésorerie...)

Conditions du poste :
. Organisation du travail sur 4 jours
. RIFSEEP (IFSE-CIA)
. Tickets déjeuner
. Adhésion au CNAS

Qualifications requises :
Formation supérieure (management, droit, finances...) et/ou
expérience significative sur un poste d'encadrement de service et/ou de personnel en collectivités territoriales ou établissements publics

Savoirs :
. Maîtrise des compétences managériales
. Connaissance experte des règles comptables et budgétaires publiques (nomenclature comptable M57)
. Connaissance de l'environnement territorial, du statut de la Fonction Publique Territoriale et du droit des collectivités territoriales, règlementation sur la protection sociale
. Notions fondamentales de la Gestion des Ressources Humaines (postes, emplois, métiers, fonctions, statut,)
. Bonne connaissance des différentes procédures en matière de marchés publics,
. Maîtrise des logiciels comptables et bureautiques (COSOLUCE, HELIOS, ...), de la gestion des carrières et paie (AFI PAIE)
. Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, syntaxe, vocabulaire professionnel)
. Connaissance des missions des administrations et des partenaires publics

Savoir-faire :
. Organisation et gestion des priorités
. Analyse de données chiffrées
. Traitement et transmission des informations
. Qualité de communication, d'écoute, de dialogue
. Maîtrise de l'outil informatique
. Rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés, ...), notes et comptes-rendus
. Capacités d'adaptation aux différents interlocuteurs
. Gestion et suivi des procédures, Esprit méthodique

Savoir-être :
. Travail en équipe
. Réactivité et Dynamisme
. Rigueur et organisation
. Autonomie
. Force de propositions
. Disponibilité
. Discrétion, respect de la confidentialité et devoir de réserve
. Qualités relationnelles

• Trésorerie
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Grammaire
• Gestion des ressources humaines
• Dynamisme
• Autonomie
• Établissement des déclarations fiscales
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Respect des délais
• Rédaction d'actes
• Analyse de données
• Facturation
• Recettes
• Force de proposition
• Paie
• Réactivité
• Manutention