Assistant Administratif H/F - Federation des Cuma 640
- CDD
- Federation des Cuma 640
Les missions du poste
La Fédération des CUMA via sa structure technique TOP Machine propose des opérations de diagnostics de matériels agricoles auprès des agriculteurs. Au sein de l'équipe, vous assurerez 2 missions principales à savoir :
- L'organisation des plannings des techniciens en charge de la réalisation des diagnostics
- Le suivi administratif des activités
Les missions :
- Réception et traitement des demandes
- Relance téléphonique / mail / SMS du portefeuille clients
- Mise en place des plannings en lien avec les techniciens
- Participation à la gestion administrative d'un système de Management - Qualité des activités
- Communication sur les actions proposées
- Divers travaux de classement en lien avec les activités
Compétences et qualités professionnelles :
- Formation secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques (traitements de texte, tableur, .)
- Esprit d'équipe et d'entreprise
- Fibre commerciale
- Facilité de contact ; dynamique ; ouverture d'esprit
- Rigoureux(se) et responsable dans l'organisation de son travail
- Autonome dans les missions confiées d'après les consignes données
- Une expérience en qualité serait un plus
Poste à pourvoir au 1er septembre
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Traitement de texte
- Tableur
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Fidélisation des clients