Les missions du poste
Offre d'emploi - Secrétaire BTP H/F
Vos missions
- Gestion administrative - Accueil téléphonique, traitement des mails, rédaction de courriers, classement et archivage.
- Préparation des devis et factures - Mise en forme, envoi, suivi des retours clients, relances si nécessaire.
- Suivi des chantiers - Création et mise à jour des dossiers, suivi des documents techniques, gestion des attestations et pièces administratives.
- Gestion des plannings - Organisation des rendez vous, planification des chantiers, coordination avec les fournisseurs et transporteurs.
- Commandes fournisseurs - Demande de devis, passation de commandes, suivi des livraisons et contrôle des bons.
- Suivi comptable simple - Saisie des factures, préparation des éléments pour l'expert comptable, suivi des règlements.
- Gestion RH de base - Suivi des heures, visites médicales, documents du personnel (selon taille de l'entreprise).
- Interface bureau/chantier - Transmission des informations, gestion des urgences, coordination quotidienne.
Votre profil
- Expérience en secrétariat BTP - Une expérience dans le bâtiment ou l'artisanat est demandée
- Organisation et rigueur - Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Aisance relationnelle - Vous êtes à l'aise avec les clients, fournisseurs et équipes terrain.
- Autonomie - Vous savez prendre des initiatives et gérer les priorités.
- Maîtrise informatique - Pack Office, outils de devis/facturation, gestion documentaire.
- Polyvalence - Vous aimez toucher à tout et soutenir l'activité au quotidien.
Conditions
- Poste en bureau, en lien direct avec le charpentier et les équipes.
- Travail varié, rythmé par les chantiers et les demandes clients.
- Mission en intérim, renouvelable
- Horaires 7h45-12h/13h-17h
Interessé(e) ?
Postulez directement à l'offre ou venez nous rencontrer en agence au 111 Rue Carnot a Hagetmau 40700
Expérience requise : (2 ans)
Compétences requises
- Permanence téléphonique
- Rédaction de courriers