Assistant Administration des Ventes H/F - Biolandes

Le Groupe Biolandes est un Groupe français familial et indépendant dont l'activité principale est la production d'extraits de plantes aromatiques pour les professionnels de la beauté, du bien-être et de la nutrition.

Depuis sa création par Dominique Coutière, à la fin des années 1970, le Groupe s'est beaucoup diversifié et internationalisé. Ce développement permet, aujourd'hui, au Groupe :

- De maîtriser ses sources d'approvisionnement en matières premières végétales

- D'offrir une très large palette d'extraits naturels à ses partenaires

- De proposer à ses clients des solutions « clef en main » notamment dans le secteur des compléments alimentaires

- De déployer son réseau de distribution sur tous les continents

- De mieux valoriser les matières premières végétales utilisées (fabrication de terreaux issus du compostage des déchets végétaux)

Porté par l'intérêt croissant des consommateurs pour les produits naturels, le Groupe poursuit son développement et l'histoire d'un homme est devenue une aventure familiale.


Intégré au sein de l'équipe ADV et rattaché au Responsable ADV, vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients et garant du bon déroulement du processus de commande, de la saisie jusqu'à la livraison.

À ce titre, vous aurez pour principales missions :

- Assurer la relation client au quotidien et répondre à leurs demandes en temps réel
- Gérer et suivre les commandes clients, de leur enregistrement à leur livraison (zone Europe et grand export)
- Effectuer la saisie des commandes dans le respect des exigences clients
- Piloter le suivi logistique : délais d'approvisionnement, coordination des flux jusqu'à la réception chez le client
- Optimiser les expéditions (groupage, choix des transports, gestion des incoterms)
- Gérer la facturation, le suivi des impayés et le traitement des litiges
- Assurer la gestion des avoirs, retours et la mise à jour de la base de données clients
- Collaborer étroitement avec les différents services internes : commercial, expéditions, planning, laboratoire contrôle, service réglementaire, etc.

Dans un esprit d'équipe, vous contribuez à la continuité du service en assurant des remplacements ponctuels entre collègues.

De formation Bac +2/3 à dominante technico-commerciale
Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel...)

Connaissance des incoterms et des flux export

Anglais professionnel requis (écrit et oral)

• Administration des ventes
• Facturation