Comptable Fournisseurs H/F - Ste Bearnaise de Gestion Industrielle
- CDI
- Ste Bearnaise de Gestion Industrielle
Les missions du poste
Le comptable Fournisseurs maîtrise le processus de toutes les transactions avec les fournisseurs depuis la commande ou le contrat initial jusqu'à la préparation des règlements.
- Réceptionne le courrier du département et transmet à sa hiérarchie les courriers importants.
- Saisit les factures d'achat sur les logiciels CARL et SAGE en appliquant les règles SOBEGI et gère les litiges des factures avec les services achats et/ou les fournisseurs.
- organise les classeurs des échéanciers.
- Passe les écritures de régularisation nécessaires.
- Etablit et vérifie les interfaces (factures) entre CARL et SAGE.
- Prépare les échéances fournisseurs et le fichier des règlements.
- Répond aux courriers et/ou appels téléphoniques des fournisseurs.
- Vérifie l'envoi informatique des avis de règlements aux fournisseurs.
- Procède au lettrage mensuel des comptes fournisseurs et salariés.
- Propose l'amélioration continue des travaux lui incombant (méthode, modifications programme informatique...).
- Traite les factures OP (Offre de Prestation)
- Traite les notes de frais.
- Classe et archive les dossiers fournisseurs et salariés.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Production et distribution de vapeur et d'air conditionné
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Notes de frais