Secrétaire Polyvalent H/F - France Travail

Tracto Landes, entreprise locale spécialisée dans la vente, la location et la réparation de micro-tracteurs et mini-pelles, recherche un€ secrétaire polyvalent(e).
Basée à Saint-Avit (près de Mont-de-Marsan), notre TPE accompagne particuliers et professionnels dans leurs projets d'équipement et d'entretien de terrains.
Vous rejoindrez une petite équipe (4 personnes), où votre rôle est central dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos missions
Poste très polyvalent, vous interviendrez sur l'ensemble des activités administratives, commerciales et organisationnelles :
Gestion administrative & comptable
- Édition des devis et factures
- Suivi des règlements et relances clients
- Pointage bancaire régulier
- Préparation des éléments comptables mensuels (factures, relevés, exports.)
- Échanges avec le cabinet comptable
- Suivi administratif des dossiers
- Gestion des assurances et dossiers réglementaires
- Suivi des éléments de paie (congés, arrêts, transmission au cabinet)

Suivi de l'activité & coordination
- Suivi des commandes fournisseurs et des livraisons
- Réception des machines (pointage, enregistrement, mise à jour des outils de suivi)
- Coordination avec l'atelier et le dirigeant
- Gestion des dossiers de location (contrats, cautions, suivi)
- Immatriculation des tracteurs et gestion des certificats de conformité
- Suivi des garanties fournisseurs (via intranets)

Relation clients
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des e-mails
- Suivi des demandes clients (avant / pendant / après-vente)

Sécurité & conformité
- Lien avec les organismes pour les contrôles réglementaires (Apave, extincteurs.)
- Suivi du registre de sécurité et du DUERP
- Gestion des équipements de sécurité (pharmacie, fiche de données de sécurité.)
- Veille réglementaire (sécurité, obligations TPE)

Communication & outils numériques
- Mise à jour de la fiche Google, du site internet et des annonces
- Participation à la communication (réseaux sociaux, Le bon coin, marketplace.)

Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Très organisée et rigoureuse (gestion de nombreux sujets en parallèle)
- Autonome, polyvalente et adaptable
- À l'aise avec les outils informatiques (Google, logiciels, Wordpress, plateformes en ligne)
- Avec un bon relationnel client et à l'aise dans une petite équipe avec une communication directe et fluide
- Capable de prioriser et gérer les urgences
Une expérience en TPE, en administratif technique ou dans le secteur agricole/mécanique est un plus.
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Conditions
Poste basé à Saint-Avit (40)

Salaire selon profil
Prise de poste : 26 mai idéalement, début juin au plus tard

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de matériel agricole

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier