Agent Administratif Service Logement H/F - Mairie des Deux Alpes
- CDD
- Mairie des Deux Alpes
Les missions du poste
Au sein de l'équipe du service logement votre mission sera de mettre en relation les propriétaires et les socioprofessionnels pour la location des appartements et la rédaction des baux, vous participerez également à l'état des lieux des appartements du parc public et privé et à la remise des clés des appartements.
Missions :
Logement :
à Assurer l'accueil, le téléphone et le traitement de mails
à Assurer l'accueil des socio-pros, des propriétaires et des saisonniers
à Attribuer les logements (parc privé et mairie)
à Assurer la remise des clefs des appartements
à Rédiger les baux Mairie et privé
à Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie
à Vérifier les abonnements d'eau et d'EDF
à Assurer le lien entre les socio-pros et les propriétaires
Occasionnel :
Vous pourrez assurer l'accueil des publics et vous serez chargé d'apporter votre aide aux demandes des usagers, des saisonniers pour leurs démarches administratives dans l'ouverture des Droits CAF, pôle emploi, assurance maladie .
Ouverture des droits :
à Accueillir et renseigner le public
à Accompagner dans les démarches administratives initiales : (Les demandes HLM, CAF, Pôle Emploi, Assurance maladie, prise de RDV avec les Impôts, création de CV, lettre de motivation.)
à Assurer l'affichage de la Maison des Habitants
à Participer aux évènements fédérateurs pour les habitants
Profil :
Savoir :
à Maîtriser les connaissances sur la règlementation des ouvertures de droits
à Connaître l'environnement de la collectivité
à Connaissance des orientations et missions des services sociaux ainsi que des organismes extérieurs d'action sociale
à Bonnes connaissances des règles d'orthographe et de grammaire
à Connaître les techniques de secrétariat et de rédaction des documents administratifs
à Maîtriser les connaissances sur la règlementation des baux
Savoir-faire :
à Maîtriser l'outil informatique
à Savoir organiser son temps de travail
à Savoir être autonome
à Savoir être réactif
à Savoir être attentif
Savoir être :
à Capacité d'accueil, d'écoute et de dialogue
à Savoir gérer des publics difficiles et des situations conflictuelles
à Être réactif et savoir organiser son temps de travail
à Sens du service public
à Agir avec courtoisie et politesse
à Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle
Durée du travail, conditions et rémunération :
- Par voie contractuelle, poste à pourvoir en CDD du 1er juin 2026 au 28 mai 2027
- Cadre statutaire : catégorie C - filière administrative - Adjoint administratif
- Poste à temps plein, 35 h hebdomadaires / repos hebdomadaires fixes les weekends / fériés non travaillés
- Horaires de travail : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h
A partir de 1900 € net mensuel selon expérience
Carte restaurant
Mutuelle et maintien de salaire
Adhésion possible au COS 38 (comité des oeuvres sociales de l'Isère)
Avantages avec l'Amicale du personnel
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Analyser une demande de location,Etablir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).