Assistant Administratif H/F - Entreprise Lavaurs

Créé en 1977, le réseau DANIEL MOQUET SIGNE VOS ALLÉES compte aujourd'hui plus de 450 entreprises en France et Belgique. Nous sommes "LE" Spécialiste de l'aménagement des allées, cours et terrasses pour les particuliers uniquement. Nous réalisons plus de 20 000 chantiers par an.Notre entreprise basée à Mont de Marsan recherche un assistant administratif H/F pour un poste en CDI à pourvoir le 01 septembre 2026

Vous travaillerez 35heures par semaine et percevrez une rémunération comprise entre 1800 et 2000 €

Vos missions principales seront :
- La gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs,
- La réalisation des plannings chantiers avec le gérant,
- La mise à jour des documents, des affiches et des obligations légales,
- La préparation et le suivi des commandes (devis, contrats, bons de livraison, paiements).
- Préparer les documents pour le comptable (déclaration de TVA / Bulletins de paie)

Profil recherché :
- De nature autonome et rigoureuse, vous possédez un vif esprit d'initiative, des connaissances en comptabilité et en social ; et l'outil informatique n'a pas de secret pour vous ?
- Vous avez envie de relever de nouveaux challenges et de mettre à profit vos compétences ?

Alors vous êtes au bon endroit !

Pour postuler, merci de transmettre votre candidature par mail.
Processus de recrutement en 3 étapes : échange téléphonique -> rendez-vous physique -> immersion

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier