Sgc40 - Adjoint au Chef du Pôle des Ressources Humaines H/F - 40

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Adjoint(e) au chef du pôle ressources humaines, vous occupez un poste stratégique et opérationnel, au coeur d'un environnement interministériel stimulant, courant les périmètres des ministères des finances, de l'agriculture, de la transition écologique, de l'intérieur et des ministères sociaux.

1. Pilotage expert de la gestion RH interministérielle
- apporter une expertise reconnue en gestion statutaire et indemnitaire, dans un cadre interministériel aux règles différenciées;
- piloter et sécuriser des grandes campagnes RH: mobilités, avancements, CET, FMD, dispositifs indemnitaires (ex: CIA...)
- garantir la conformité des actes de gestion aux règles propres à chaque ministère et à la réglementation de la fonction publique

2. Management, professionnalisation et culture de la relation à l'usager
- manager et animer une équipe de 6 gestionnaires RH et 1 apprenti;
- piloter et sécuriser la gestion des situations individuelles des agents en particulier celles liées aux maladies et congés pour raison de santé, aux accidents de service et de travail, aux situations nécessitant un accompagnement statutaire, administratif ou organisationnel spécifique;
- insuffler une culture de la relation à l'usager, fondée sur l'écoute, la qualité de service et la fiabilité des réponses apportées aux agents;
- organiser et assurer les dispositifs de relation usager (accueil, permanences RH, suivi personnalisé des dossiers)

3. Pilotage des recrutements et des emplois
- assurer le suivi et l'analyse de la masse salariale, du schéma d'emplois et du plafond d'emplois du programme 354
En lien avec la chargée de mission GPEEC et la déléguée à l'appui au pilotage au sein des DDI: piloter et sécuriser l'ensemble du volet recrutement, en veillant à la cohérence entre besoins RH, soutenabilité budgétaire et cadre juridique;

4. Sécurisation juridique, reporting et appui au pilotage
- garantir la sécurisation juridique de l'ensemble des actes RH (carrières, temps de travail, recrutement, ...)
- produire des reporting fiables et réguliers auprès du niveau départemental, régional, national, en interministériel;
- alerter et conseiller la direction du SGCD sur les risques juridiques et contribuer à la définition et au pilotage des priorités RH du pôle

Votre environnement professionnel :
Activité du service : Décret n°2020-99 du 7 février 2020 relatif à l'organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux

Composition et effectifs du service : Le SGCD est réparti en 5 pôles. Il est composé d'environ 50 agents. Le pôle RH est composé de 11 agents.

Liaisons hiérarchiques : Directeur adjoint - Directeur - Préfet, secondé par la secrétaire générale de la préfecture

Liaisons fonctionnelles : Le pôle RH entretient des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires, les autres pôles du SGCD et les acteurs régionaux et nationaux