Secrétaire des Directions Adjointes des Territoires Solidaires et de l'Insertion - Siège Mont De... H/F - 40

Assurer le secrétariat des Directions Adjointes Territoires Solidaires et Insertion ainsi que de la Direction Adjointe de l'ASE en l'absence de la secrétaire ASE
Assurer la transversalité avec les Directions Adjointes en charge de l'ASE et de la PMI
Coordonner les relations avec les secrétariats des territoires

Assurer le secrétariat des Directions Adjointes des Territoires Solidaires et de l'Insertion
Seconder les directeurs adjoints sur les activités de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de suivi et de classement des dossiers (tri, archivage des documents numériques...)
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et avec les partenaires
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
Garantir la qualité d'élaboration des courriers, documents, notes et bilans d'activité (territoires, bilans métier, exploitation des données statistiques...)
Gérer le courrier des directeurs adjoints (papiers + KOLOK) et préparer les dossiers en amont des réunions
Soutenir les DA dans l'organisation et l'animation de groupes thématiques
Actualiser les outils de gestion du service et être force de proposition sur leur évolution
Coordonner les secrétariats des territoires