Assistant Formation H/F - 40

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.

Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...

Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat.Notre agence Adéquat de Pau recrute un Assistant Administratif (F/H) pour un des ses clients, spécialisé dans le secteur de la Formation.

Votre mission principale: assurer l'ensemble du suivi administratif , financier et documentaire à l'issue des prestations jusqu'à la clôture complète du dossier dans le respect des délais et des procédures qualité.

Vos futures missions :

1/ Facturation:
- contrôle du dossier et archivage numérique
- émission des factures et envoi des documents aux clients et/ou financeurs (OPCO, CPF)
- traitement des factures des intervenants et des fournisseurs liées aux sessions

2/ Encaissements/ Encours:
- saisie hebdomadaire des encaissements dans Gescof
- dépôt de chèques /espèces en banque
- gestion des impayés

3/ Gestion courante:
- accueil physique et téléphonique
- gestion des salles, logistique, courrier
- réservation transports et hébergements des intervenants
- inscription des stagiaires aux sessions de formation

4/ Suivi et qualité: contribution active aux audits qualité