Secrétaire Général de Mairie - Commune d'Arbus H/F - 40

LA COMMUNE D'ARBUS (1256 habitants)

RECRUTE

UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)

Poste à temps complet
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux et grade d'attaché territorial
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8 7° du Code général de la fonction publique

Activités principales :

En collaboration directe avec Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) du Secrétariat Général de la commune et plus particulièrement de :
- Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d'ordre juridique, financier ou fiscal,
- Assurer la coordination de l'ensemble des services et veiller à la qualité du travail rendu,
- Planifier les projets dans le cadre des objectifs du mandat municipal et en assurer le suivi régulier en lien étroit avec le Maire et les élus,
- Superviser et assurer le bon avancement sous l'autorité des élus des projets stratégiques,
- Assurer la gestion administrative du personnel, carrière paye formation,
- Tenir la régie de recettes de la cantine scolaire,
- Organiser et assurer l'accueil et le service aux administrés,
- Assurer le montage et le suivi général des dossiers et des projets (subventions marché public travaux...),
- Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables M57 CFU et procéder à leur exécution,
- Rédiger les actes d'état civil, la tenue des registres d'état civil et du fichier électoral,
- Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques suivi des demandes d'urbanisme,
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement,
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil Municipal, assister aux conseils municipaux,
- Participer à la communication institutionnelle de la commune en collaboration avec la commission communication,
- Mener à bien des actions avec les partenaires institutionnels et locaux.