Assistant Comptable - Charges Récupérables H/F - 40

XL Habitat, l'Office Public du Département des Landes est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) qui répond aux besoins de logements sociaux sur le territoire landais. Fort de plus de 175 salariés, dont la moitié est sur le terrain, l'établissement se mobilise pour développer l'offre de logements, améliorer les services rendus aux locataires et la qualité de vie dans les résidences.

XL Habitat recherche un assistant comptable en charges récupérables. Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée (CDI), à temps plein (100%) dès que possible, à Mont-de-Marsan.

Sous la responsabilité de la direction des finances, l'assistant comptable gère les opérations comptables afférentes aux relations avec les locataires et les fournisseurs de son champ de compétences.
Il/elle saisit et suit le traitement des factures clients et fournisseurs (facturation, règlement, pointage de comptes, suivi des charges) et en assure le contrôle.

VERIFICATION DES ENGAGEMENTS ET ECRITURES COMPTABLES
- Saisie de l'ensemble des opérations comptables (règlement et émission des factures) de son domaine de compétences
- Suivi des dettes et des créances dans le respect des délais de règlement (hors gestion locative)
- Réalisation du contrôle de la facturation et de leur imputation comptable
- Réalisation de diverses tâches de préparation, puis réalisation des écritures comptables : enregistrement comptable et analytique des factures.
- Préparation des mises en paiement
- Contrôle des risques comptables
- Réalisation des contrôles des factures récupérables et non récupérables

GESTION DES CHARGES RECUPERABLES
- Préparer les régularisations de charges dans le respect de la réglementation et des procédures internes et les valider dans le système d'information
- Produire et affecter les charges récupérables sur la Patrimoine
- Contrôler et analyser la bonne imputation des dépenses dans chaque poste de charges récupérables (Ascenseur, chauffage, parking .) conformément au décret de 1987, traiter les anomalies via des OD analytiques
- Analyser les dépenses en comparatif à l'année antérieure pour suivre évolution des dépenses et détection des anomalies (présence de fuite, périodicité, .)
- Calculer les prix unitaires de l'eau et chauffage
- Traiter et contrôler, par rapport à l'année antérieure, les compteurs divisionnaires d'eau, de chauffage des locataires.
- Analyser et répondre aux réclamations des locataires

SUIVI ET TABLEAUX DE BORD
- Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de bord de suivi de l'activité du service

Il est demandé pour ce poste :
- une maîtrise des techniques de gestion comptable et des procédures marchés publics
- une connaissance des règles applicables aux OPH en matière de gestion comptable et fiscale
- une connaissance des procédures de recouvrement de créances
- une maîtrise des logiciels de bureautique
- des capacités à participer au travail d'équipe et à travailler en transversalité
- des capacités d'analyse
- Rigueur et sens de l'organisation

XL Habitat propose :
- 25 CA, 22 RTT et 5 repos compensateurs sur une année civile
- Mutuelle et prévoyance obligatoires prises en charge à 60% par l'employeur
- Titres restaurants d'une valeur de 10€ pris en charge à 60% par l'employeur
- Prime d'intéressement
- Prime d'ancienneté