Assistant Comptable en Charges Récupérables H/F - 40

XL HABITATSous la responsabilité de la direction des finances, l'assistant comptable gère les opérations comptables afférentes aux relations avec les locataires et les fournisseurs de son champ de compétences.
Il/elle saisit et suit le traitement des factures clients et fournisseurs (facturation, règlement, pointage de comptes, suivi des charges) et en assure le contrôle.
VERIFICATION DES ENGAGEMENTS ET ECRITURES COMPTABLES
- Saisie de l'ensemble des opérations comptables (règlement et émission des factures) de son domaine de compétences
- Suivi des dettes et des créances dans le respect des délais de règlement (hors gestion locative)
- Réalisation du contrôle de la facturation et de leur imputation comptable
- Réalisation de diverses tâches de préparation, puis réalisation des écritures comptables : enregistrement comptable et analytique des factures.
- Préparation des mises en paiement
- Contrôle des risques comptables
- Réalisation des contrôles des factures récupérables et non récupérables
GESTION DES CHARGES RECUPERABLES
- Préparer les régularisations de charges dans le respect de la réglementation et des procédures internes et les valider dans le système d'information
- Produire et affecter les charges récupérables sur la Patrimoine
- Contrôler et analyser la bonne imputation des dépenses dans chaque poste de charges récupérables (Ascenseur, chauffage, parking .) conformément au décret de 1987, traiter les anomalies via des OD analytiques
- Analyser les dépenses en comparatif à l'année antérieure pour suivre évolution des dépenses et détection des anomalies (présence de fuite, périodicité, .)
- Calculer les prix unitaires de l'eau et chauffage
- Traiter et contrôler, par rapport à l'année antérieure, les compteurs divisionnaires d'eau, de chauffage des locataires.
- Analyser et répondre aux réclamations des locataires
SUIVI ET TABLEAUX DE BORD
- Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de bord de suivi de l'activité du service