Assistant de Gestion H/F - 40

Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises.Rattaché(e) au Directeur régional, vous assistez les opérationnels de la région Pyrénées Atlantiques dans la gestion de l'ensemble des flux financiers entrants et sortants.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Missions :

Facturation :

- Centralisation de la facturation de l'agence Pyrénées Atlantiques et du suivi des encours de production
- Contrôle et suivi des encours avec les responsables d'affaires (points hebdomadaires à faire)
- Relances internes (Conducteur de travaux, assistantes administrative et coordinatrices d'activité) concernant : la facturation, l'établissement des devis, la récupération des bons de commande.
- Suivi et mise à jour des outils internes (Tableaux de bord, outils de suivi, etc.)

Sous-traitance :
- Suivi des attachements sous-traitants (points réguliers à faire)
- Contrôler les imputations des factures sous-traitantes dans le grand livre comptable
- Transmission des factures non parvenues des sous-traitants au contrôleur de gestion (mensuelle)
- Transmission au siège social des documents nécessaires à l'établissement des nouveaux contrats de sous-traitance (Extrait Kbis, attestation Urssaf, etc.)
- Contrôler la conformité des sous-traitants (validité des documents à jour dans l'outil)