Directeur des Services de Greffe Chef de Service au Tribunal Judiciaire de Mont-De-Marsan H/F - 40

Activités principales de chef de service

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1 - Organisation et coordination du service

Animer l'équipe

Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

Contrôler les activités déléguées

Gérer les conflits et arbitrer

1-2 - Contrôle et évaluation de l'activité du service

Fixer les objectifs

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

Engager des actions correctives

Visiter et contrôler les services

Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre de projets de service

Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet

Rendre compte des résultats

1-4 - Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5. - Analyse des données statistiques du service

1-6 - Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail:

- Gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

2- 2 Gestion de l'activité du service

- Évaluer et répartir la charge de travail

- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des effectifs

- Évaluer les charges de travail et répartir en conséquence les effectifs au sein des services dont il a la charge

- Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés longue durée...) en sollicitant auprès de la directrice de greffe l'affectation de personnels placés et de contractuels

2-4 Gestion des compétences

- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

- Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-5 Gestion du personnel

- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels de la juridiction, sur DIADEM et par le biais du secrétariat en sa présence

- Constituer les dossiers d'accidents de service, et transmettre à la directrice de greffe

- Pre-constituer les dossiers disciplinaires

- Saisir le médecin du travail pour les situations difficiles, et aviser la directrice de greffe

- Participer aux comités médicaux et aux commissions de réforme, sur désignation de la directrice de greffe

2-6 Évaluation des personnels
- Conduire les entretiens professionnels
- Évaluer les personnels

2-7 Gestion de la formation
Recenser les besoins de formation
Prioriser les demandes
Qualifier les actions conformément à la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3)

2-8 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires: référent des stagiaires greffier ou directeur de l'ENG
- Organiser l'accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques
- Planifier le parcours de stage
- Assurer le suivi des stagiaires en lien avec l'ENG
- Apprécier et évaluer les stagiaires

3 - Logistique, fonctionnement

4 - Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale et internationale.