Assistant Commande Publique H/F - 40

XL HABITATVos missions se déclinent en trois volets :
1. Phase précontractuelle
Rédaction et publication des dossiers de consultation via le logiciel ORDIGES et création des marchés dans les tableaux de bord.
Suivi des consultations sur la plateforme de dématérialisation (questions, retraits, dépôts d'offres).
Ouverture des candidatures et des offres électroniques.
Préparation et secrétariat des instances (C.E.P. / C.A.O.) : convocations, ordres du jour, procès-verbaux.

2. Montage contractuel
Mise au point des marchés en lien avec le chef de service.
Notification des entreprises, information des non retenues, vérification des dossiers administratifs.
Participation à la rédaction des décisions et rapports de présentation selon le montant des marchés.
Transmission, notification et publication des marchés via les outils dédiés (plateforme, CIIAT, PIH, GED).
Publication des données essentielles et des avis d'attribution.

3. Gestion de la vie du marché
Rédaction des documents liés à l'exécution (ordres de service, avenants, prolongations de délais...).
Suivi des sous-traitants et de l'évolution administrative des marchés.
Constitution et suivi des dossiers spécifiques (assurance dommage-ouvrage, réception, parfait achèvement).
Archivage des marchés soldés.