Agent Administratif Accueil - Elections - Scolaire - Salles - Cimetiere - Commune d'Artix H/F - 40

Sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent a pour principales missions de gérer les élections, le scolaire, la réservation des salles communales par les associations et le cimetière.

MISSIONS PRINCIPALES :
o Elections :
- Gestion de la liste électorale : inscriptions, radiations, changements d'adresse ;
- Préparation et animation de la commission de contrôle des listes électorales ;
- Préparation et organisation des divers scrutins politiques et professionnels ;
o Scolaire :
- Renseigner les usagers sur les procédures et conditions d'inscription et procéder aux inscriptions ;
- Suivre et traiter les demandes de dérogations et le recensement des enfants de moins de 3 ans ;
- Traitement des demandes d'absences, réservations, changements via le portail espace famille iNoé ;
o Salles communales et vie associative :
- Préparation du planning annuel d'occupation des salles communales par les associations ;
- Gestion des demandes de mise à disposition ou location des salles : planning, courriers, conventions ;
- Assurer le suivi administratif des demandes de subventions ;
o Cimetière :
- Attribuer, reprendre ou renouveler les concessions funéraires ;
- Mise à jour permanente du fichier du cimetière ;
- Mener la procédure de reprise de concession en l'état d'abandon ;
- En lien avec l'agent de police municipale chargé de la police des cimetières, contrôler et délivrer les diverses autorisations aux services des Pompes Funèbres ;
MISSIONS SECONDAIRES :
o Accueil physique et téléphonique du public et gestion du courrier ;

o Etat civil :
- Instruire les demandes d'actes d'Etat-Civil (naissance, mariage, adoption, PACS, décès) ;
- Délivrer des livrets de familles, assurer la tenue administrative des registres d'Etat-Civil ;
- Renseigner le public sur les informations relatives à l'Etat-civil ;
o Assurer le recensement militaire des jeunes de la commune à partir de 16 ans ;
o Assurer les missions de régisseur de la régie spectacle et de régisseur suppléant de la régie droits de place ;
o Coordonner la vente des tickets du Gala de danse.